什么是工作流自動化？
作者：AlphaFlow團隊來源：www.fbbmall.cn訪問：130時間：2024-06-22
工作流自動化是指使用軟件完成一些任務(wù)和活動，而不需要人工輸入。它是一種使工作更快、更容易、更一致的工具。
通過自動化工作流程，公司減少了對手動工作和重復(fù)任務(wù)的需求。因此，流程變得更有效率，員工將更多的時間花在增值活動上。工作流自動化在流程編排中也起著至關(guān)重要的作用。
70%的CXO和董事表示，他們至少60%的業(yè)務(wù)流程可以實現(xiàn)自動化。58%的經(jīng)理表示，他們至少60%的業(yè)務(wù)流程可以實現(xiàn)自動化。據(jù)估計，世界上大多數(shù)工作至少有30%的任務(wù)可以自動化。
工作流自動化示例
現(xiàn)在您已經(jīng)知道了什么是工作流自動化，讓我們來看看一些示例。每個工作流都包含一些可以自動化的任務(wù)或活動，但工作流的自動化程度各不相同。以下是工作流自動化軟件經(jīng)常管理的一些任務(wù)示例：
1.電子郵件和表單填寫將轉(zhuǎn)換為服務(wù)請求。
2.創(chuàng)建并發(fā)送日歷事件和邀請。
3.按卷、時間或其他標(biāo)準(zhǔn)進行的工作負載分布。
4.將工作項分配或傳送給適當(dāng)?shù)娜藛T。
5.工作項更改狀態(tài)時會發(fā)送電子郵件或警報。
6.當(dāng)工作遲到或接近最后期限時會觸發(fā)警報。
7.消息通過微信、釘釘或其他平臺傳遞。
8.生成文檔或銷售合同并交付簽字。
9.需要批準(zhǔn)或?qū)彶闀r會發(fā)送通知。
10.每當(dāng)收到電子郵件或填寫表格時，都會同步數(shù)據(jù)。
11.報告和儀表板是根據(jù)工作流中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建的。
在大多數(shù)工作流程中都有許多實現(xiàn)自動化的機會。一般來說，如果任務(wù)是重復(fù)的、可預(yù)測的、簡單的、有計劃的或頻繁發(fā)生的，則可以實現(xiàn)自動化。當(dāng)一個工作流中的多個任務(wù)由軟件完成時，工作流本身是自動化的。
當(dāng)工作流管理系統(tǒng)與其他應(yīng)用程序和軟件集成時，甚至可以實現(xiàn)更復(fù)雜的工作流自動化。
