在協同OA辦公軟件中，工作流程是其中最為關鍵組成部分。不同OA辦公系的工作流程也是各個OA廠商的優(yōu)勢所在。嚴謹工作流程，可以輕松幫助企業(yè)的處理各種信息，解決員工要處理事務不知道找誰來處理的困擾，提高企業(yè)辦公效率！那么，協同OA辦公系統(tǒng)的工作流程如何怎么樣運轉？
在眾多協同OA辦公系統(tǒng)中，許多協同OA辦公系統(tǒng)的工作流程都一般通過以下四種方式來實施：
1、從表單出發(fā)
協同OA辦公系統(tǒng)的工作流程根據表單內容的不同，自動選擇流向，這些內容可以是費用金額、請假時間等。比如借款金額小于一萬元時，財務總監(jiān)審批即可，達到一萬元時，則必須經過總經理審批，這些都是由軟件根據預先制定好的規(guī)則自動判斷的。當規(guī)則改變時，流程也可以很方便的進行調整。
2、從崗位出發(fā)
協同OA辦公系統(tǒng)的工作流程根據申請人和審批人所在崗位的不同，自動選擇流向。比如當申請人是普通員工時，他的下一步審批人是部門主管。而如果申請人是部門主管，則他的下一步審批人就是主管副總或總經理，這些都是由軟件根據申請人的崗位級別來智能判斷的。
3、從部門出發(fā)
協同OA辦公系統(tǒng)的工作流程根據申請人和審批人所在部門的不同，自動選擇流向。比如，當申請人為業(yè)務部門時，流程經由業(yè)務主管審批;當申請人為生產部門時，流程經由生產主管審批。另外，還有一些OA軟件產品也支持跨部門的審批，總之，這個規(guī)則由用戶自己制定。
4、從審批出發(fā)
協同OA辦公系統(tǒng)的工作流程根據審批人審批動作的不同，自動選擇流向。
比如選擇“同意”時流轉到A審批人，選擇“不同意”時則流轉到B審批人，或退回到上一步審批人，或直接退回給申請人。到底怎么做，也是由用戶說了算，總之，軟件是隨需應變的。
當然，這些只是協同OA辦公系統(tǒng)的工作流程設計和實施中比較常見的，還有許多其他的智能判斷和依據是需要依據企業(yè)的實際情況而定。但有一點是可以肯定的，那就是流程是否足夠智能，是否能夠隨時響應企業(yè)管理需求的變化，對軟件設計以及其本身的靈活性以及技術支持事由很大關聯的。足夠靈活才能以“以變制變”，及時、快速地響應企業(yè)辦公管理需求。
