如何靈活使用Alphaflow工作流抄送功能
作者：alphaflow來(lái)源：flowyun.com訪問(wèn)：280時(shí)間：2019-05-09
隨著企業(yè)開(kāi)展信息化辦公，OA辦公系統(tǒng)成為不可缺少的企業(yè)管理工具，通過(guò)OA系統(tǒng)的審批功能實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在線審批。那么怎么使用審批抄送功能，讓各層級(jí)辦公人員提高審批效率呢？
今天我們來(lái)看一下在Alphaflow工作流中如何巧妙地利用不同模式的抄送功能，實(shí)現(xiàn)審批流程并節(jié)約80%的溝通時(shí)間。
固定抄送：按照流程設(shè)定，自動(dòng)抄送
打開(kāi)一條固定審批流程，進(jìn)入流程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，我們可以通過(guò)組件庫(kù)中的抄送組件去設(shè)置每一個(gè)環(huán)節(jié)的抄送。Alphaflow工作流會(huì)根據(jù)事先安排流程的設(shè)定，將審批過(guò)程中的審批意見(jiàn)自動(dòng)抄送給指定的相關(guān)人員。這類(lèi)的抄送設(shè)置適用于固定的組織架構(gòu)審批流程。如下圖：
（圖△：在流向設(shè)計(jì)中設(shè)置抄送組件）
（圖△：雙擊抄送組件設(shè)置抄送人員和環(huán)節(jié)名稱(chēng)）
PS：固定抄送組件可抄送人員數(shù)量高達(dá)50人。
在審批過(guò)程中，我們經(jīng)常會(huì)碰到這種情況，需要抄送審批意見(jiàn)讓其它領(lǐng)導(dǎo)知道相關(guān)的審批信息，但原來(lái)的固定流程設(shè)置又沒(méi)有設(shè)定。這種情況下，我們就需要用到動(dòng)態(tài)抄送（或稱(chēng)手動(dòng)抄送）。這種抄送方式最大的特點(diǎn)是靈活，想抄送給誰(shuí)自己可選。下面我們一起來(lái)看一下在Alphaflow工作流中如何進(jìn)行動(dòng)態(tài)抄送的設(shè)置。
動(dòng)態(tài)抄送：隨流程運(yùn)行，手動(dòng)操作
動(dòng)態(tài)抄送（或稱(chēng)手動(dòng)抄送）往往出現(xiàn)在審批進(jìn)行中，當(dāng)某一領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)發(fā)現(xiàn)需要抄送給其它相關(guān)的同事就需要用到手動(dòng)抄送，在Alphaflow工作流報(bào)銷(xiāo)單中審批時(shí)的右上角，有一個(gè)抄送功能。點(diǎn)擊抄送就會(huì)彈出抄送人員設(shè)置和抄送信息。
（圖△：在移動(dòng)端和PC端審批時(shí)選擇右上角的抄送功能）
（圖△：在移動(dòng)端和PC端選擇抄送人員并填寫(xiě)抄送信息）
總結(jié)：Alphaflow工作流在流程審批環(huán)節(jié)中的具有兩種抄送方式，除了在流程設(shè)計(jì)過(guò)程中設(shè)置固定流程抄送外，Alphaflow工作流還支持PC端和移動(dòng)端的動(dòng)態(tài)抄送（手動(dòng)抄送）功能，在每個(gè)流程處理環(huán)節(jié)中，審批人都可以發(fā)起抄送。多一種抄送選擇方式，審批處理更靈活。大大節(jié)約了用戶在審批環(huán)節(jié)過(guò)程中的審批溝通時(shí)間，提高了企業(yè)辦公審批效率。
