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一套系統(tǒng)就是一個有機生態(tài)，有著自成一派的內循環(huán)，好比人體的內循環(huán)少不了血液的連通，OA辦公系統(tǒng)則不可缺少無處不在的工作流。

工作流被認為是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心功能，OA系統(tǒng)中幾乎所有的功能都離不開工作流的協(xié)助，如公文管理、知識管理、流程審批、物品管理等等，因此也稱其為工作流引擎。OA系統(tǒng)的工作流引擎控制和決定著系統(tǒng)中的角色、分工和條件邏輯，執(zhí)行流程節(jié)點管理、流向管理、和流程樣例管理等，支撐起OA系統(tǒng)的整體框架。

以具“智能敏捷的工作流SaaS產品”之稱的Alphaflow工作流協(xié)同辦公系統(tǒng)為例，其面向高端集團企業(yè)、多元化集團企業(yè)、大型企業(yè)業(yè)務流程的建立、規(guī)范、監(jiān)控分析和優(yōu)化整合，以更高效的方式管理企業(yè)內部流程，擁有企業(yè)流程的梳理、流程咨詢、流程建模、流程測試、業(yè)務應用開發(fā)、流程優(yōu)化、業(yè)務數(shù)據(jù)分析、流程決策報表、流程重組完整的解決方案。

Alphaflow工作流引擎本身按照“引擎+框架+機器人”的智能設計思想來對整個流程引擎進行設計和開發(fā)而成，流程引擎基于框架的思想進行設計和開發(fā)，在此框架之上開發(fā)了很多內置的功能通過機器人來完善和增強引擎的功能。AlphaBot流程引擎提供了豐富的API接口供企業(yè)的IT開發(fā)人員進行二次開發(fā)和系統(tǒng)集成，基于Alphaflow工作流的開放性，企業(yè)自己的IT開發(fā)人員，也可以為BPM平臺的流程引擎，來開發(fā)引擎插件迎合企業(yè)自身的個性化流程需求，打造一個適合于各企業(yè)內部特點的業(yè)務流程引擎。

當前，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)正處于變革的關鍵時期，各種新技術分沓而至，稀釋著OA原有基礎功能的重要性，但工作流作為貫穿OA系統(tǒng)各關節(jié)的基底引擎，地位依然不可撼動。